7月6日下午，学校在科学会堂1011会议室召开了2016年第二次行政部门工作会议。校领导卫建国、薛耀文、郝勇东以及各行政部门、教学辅助单位负责人参加了会议。卫建国校长主持会议并作了讲话。
各部门负责人分别汇报了本学期重点推进的工作任务完成情况和主要做法，对未完成的工作作了说明，并对暑假期间的工作进行了安排。
卫建国校长在讲话中对本学期各行政部门的工作表示肯定，并对大家付出的艰辛努力表示感谢。卫校长主要讲了三个方面的问题：
第一，各部门工作成绩显著。各部门按照开学初制定的重点工作任务，做了大量细致的调研、协调、推进和落实工作，为学校改革和发展奠定了基础、铺平了道路，各项工作取得了明显的成效。校办积极联络省政府和教育部、教育厅等有关部门，在推进“省部共建山西师范大学”“中西部基础能力提升工程”方面做了大量工作，为学校下一步的申报工作打下了坚实基础；发展规划处在“十三五”规划的制定、完善方面下了很大功夫，受到了上级部门的高度肯定；教务处承担了教育教学改革的大部分工作任务，牵头制定了7个教改文件和实施细则，为下一步的改革奠定了基础；科技处在校级重点学科建设和国家级项目申报上取得了重大突破；人事处在引进博士和高端人才方面有了很大进步；研究生学院在全国第四轮学科建设评估方面做了大量工作；外事处在接收学历留学生工作方面付出艰苦努力；学生处在学生心理健康教育方面进行了积极探索；后勤管理处、审计处在教工食堂项目上精心组织、跟踪审计；设备处、计财处充分利用中央财政资金解决了学校实验室设备问题；保卫处在平安校园建设中尽职尽责；基建处在新校区建设和生命学院实验室建设上全力推进；资产管理处的清产核资等工作做得非常扎实有效。各主要职能部门承担了学校改革发展的重要任务，各教学辅助单位也做了大量基础性的工作，虽然工作非常普通，但却非常辛苦努力，是学校发展道路上不可缺少的重要环节，也是名副其实的幕后英雄。
第二，一些工作还存在差距。一是有些重要工作未完成，进展缓慢。年初制定的“三项改革”任务，前两项进展顺利，但是校院两级管理体制改革的任务还存在一定差距。希望相关部门进一步加大工作力度，结合学校实际，争取放假前制定出改革文件，下学期开学初能够组织实施。各职能部门要提高认识，学会宏观管理，正确运用手中的权力，把一些管理权限交给学院，进一步拓展学院发展空间，推动各项工作又好又快发展。二是有些工作在全省范围内比较仍然存在差距。就全省老八所院校来看，在“青年三晋学者”的评选工作中、在学科群、重点学科攀升计划评选中，我校与其他高校比较还存在较大的差距。全校上下要认识到当前的严峻现实，积极培育科研团队、重视高端人才和高水平团队的引进工作，发挥全体教职工的积极性，下定决心补齐短板，扑下身子迎头赶上。另外，我们还要继续加强各类教学改革项目的培育申报工作，发挥学校优势，争取“十三五”期间在优势专业项目、教改创新项目上取得更大成绩，形成学校鲜明的发展特色。
第三，进一步主动开展工作。一是要安排好假期工作。各部门要提前做好规划，利用好假期时间，完成好工作任务。后勤处要稳步推进会议中心改造工作和校舍、教学楼的维修工作，加快教工食堂建设，争取在开学初正常营业；基建处要主动与临汾市政府联系，加快新校区和生命学院实验室建设工作；资产管理处要做好清产核资的各项工作，按时完成对学校资产的清查；学生处要做好学生假期回家安全工作，各学院学工组要了解学生回家方式、及时安排学生放假事宜。学生处、后勤处、保卫处要共同做好留校学生人数统计以及学生学习、生活、食品、人身安全保障等工作。要排查各类安全隐患，做好防火、防盗等工作，保卫处、设备处要高度重视，对易于造成危险事故的药品试剂、有毒易爆物品要及时收回保管，确保留校学生、实验室安全。要加强值班工作，严格执行领导带班、值班制度，保证电话畅通，后勤处要及时检查水、暖、电、气等设施，保障师生学习生活安全。二是要做好开学准备工作和下学期重点工作编制。各部门要按照学校年初制定的工作要点和细化任务，在开学初提交下学期工作重点和完成时限。学生处、研究生学院、教务处、后勤处、计财处、网络中心等单位要及时沟通，做好新生开学准备的各项工作。三是继续做好“三项改革”的各项工作。要推动学校改革，各部门负有重大责任。前“两项改革”已经取得了初步成效，下一步要继续做好改革实施工作，在实践中进行检验。第三项改革任务“校院两级管理体制改革”要分步推进，率先启动目标责任制、绩效分配改革，并在深化管理体制方面制定具体可行的措施，科学地设计内部管理体制架构，协调处理好层级管理关系，在各方面加以调整、建章立制，积极创新二级管理体制，实现校院两级科学发展。
卫校长最后要求，各单位要以饱满的工作热情，积极的工作态度完成好各项工作任务，为学校“三项改革”的顺利实施做出应有贡献。（校办/文 饶二保/摄）
校长卫建国主持会议并作讲话
校党委副书记薛耀文参加会议
副校长郝勇东参加会议
会场
